Vous êtes entrepreneur ou chef d’entreprise et vous savez à quel point il est difficile de jongler entre les différentes missions qui vous incombent. Vous avez l’impression de courir après le temps, de vous disperser et de ne pas être assez performant. Vous aimeriez pouvoir vous concentrer sur l’essentiel, gérer vos priorités et déléguer certaines tâches. Heureusement, il existe des solutions pour vous faciliter la vie et vous rendre plus productif. Dans cet article, nous avons sélectionné pour vous 5 outils qui vont révolutionner votre quotidien et celui de vos équipes. Grâce à eux, vous allez pouvoir multiplier par 5 votre productivité et atteindre vos objectifs plus facilement.
1. Google Agenda
Google Agenda est un outil de planification et de gestion de calendrier en ligne gratuit fourni par Google. Il permet aux utilisateurs de créer des événements, de les organiser, de les partager et de les synchroniser avec d’autres calendriers. Cela facilite la coordination des réunions, des rendez-vous et des tâches pour les entrepreneurs et les chefs d’entreprise.
Prix : gratuit
Tuto :
- Se connecter à Google Agenda : Pour utiliser Google Agenda, vous devez vous connecter à votre compte Google. Si vous n’avez pas de compte Google, vous pouvez en créer un gratuitement.
- Créer un événement : Une fois que vous êtes connecté à Google Agenda, vous pouvez commencer à créer des événements en cliquant sur le bouton « Créer » ou en cliquant sur une plage horaire dans le calendrier. Vous pouvez ajouter toutes les informations pertinentes sur l’événement, comme la date, l’heure, le lieu, les participants et une description.
- Ajouter des rappels : Vous pouvez ajouter des rappels pour les événements importants pour vous assurer de ne pas les manquer. Google Agenda vous enverra des notifications à l’avance pour vous rappeler de vos événements.
2. Todoist
Todoist est un outil de gestion de tâches en ligne qui vous permet de créer des listes de tâches, de les organiser, de les partager et de les synchroniser avec tous vos appareils. Il est conçu pour vous aider à gérer votre emploi du temps chargé et à être plus productif au travail.
Prix : gratuit (et payant)
Tuto :
- Création de tâches : Vous pouvez créer des tâches en quelques clics et ajouter toutes les informations nécessaires, telles que la date d’échéance, la priorité, les étiquettes, les notes, etc.
- Organisation des tâches : Vous pouvez organiser vos tâches dans des projets et des sections pour les maintenir séparées et organisées.
- Partage de projets : Vous pouvez partager vos projets et vos tâches avec d’autres personnes, comme vos employés, vos partenaires commerciaux, ou vos clients. Cela leur permettra de voir les tâches assignées, de les commenter et de les mettre à jour en temps réel.
3. Notion
Notion est une application de productivité tout-en-un qui permet aux utilisateurs de créer des notes, des bases de données, des tableaux, des projets, des wikis et bien plus encore. Elle est conçue pour aider les entrepreneurs et les chefs d’entreprise à organiser leurs tâches, leurs projets et leurs informations de manière efficace.
Prix : gratuit (et payant)
Tuto :
- Pages : Vous pouvez créer des pages pour tout, des notes personnelles aux listes de tâches en passant par les plans de projet. Les pages peuvent contenir du texte, des images, des tableaux, des liens et bien plus encore.
- Bases de données : Notion vous permet de créer des bases de données pour suivre et organiser les informations importantes. Vous pouvez les personnaliser avec des filtres, des triages et des relations entre les entrées.
- Tableaux de bord : Vous pouvez utiliser des tableaux de bord pour suivre l’avancement de vos projets, assigner des tâches à des membres de l’équipe et visualiser des données clés.
- Collaboration : Notion vous permet de collaborer avec des membres de l’équipe en temps réel. Vous pouvez commenter, taguer et assigner des tâches aux membres de l’équipe directement dans les pages.
4. Trello
Trello est un outil de gestion de projets en ligne qui permet aux entrepreneurs et aux chefs d’entreprise de suivre et de gérer les projets de leur entreprise en temps réel. Cet outil utilise un système de tableau pour organiser les tâches et les projets en fonction de leur état d’avancement.
Prix : gratuit (et payant)
Tuto :
- Tableaux : Les tableaux sont l’élément de base de Trello. Chaque tableau représente un projet ou une tâche spécifique. Vous pouvez ajouter des colonnes pour représenter l’état d’avancement de chaque tâche, comme « à faire », « en cours » et « terminé ».
- Cartes : Les cartes sont les éléments qui représentent les tâches individuelles ou les sous-tâches. Vous pouvez ajouter des descriptions, des fichiers, des images, des dates d’échéance et des commentaires pour chaque carte.
- Collaboration : Trello permet une collaboration en temps réel entre les membres de l’équipe. Vous pouvez ajouter des membres à chaque tableau et carte, leur assigner des tâches, et discuter de l’avancement du projet grâce à un système de commentaires.
- Notifications : Trello envoie des notifications pour les tâches assignées et les mises à jour du projet, ce qui vous permet de rester à jour avec l’avancement du projet.
- Intégrations : Trello peut être intégré à d’autres outils que vous utilisez fréquemment, tels que Google Drive, Dropbox, Slack, etc. Cela vous permettra d’ajouter des fichiers ou des commentaires directement depuis ces applications.
5. Forest
Forest est une application de gestion du temps et de la productivité qui vous aide à rester concentré sur vos tâches importantes. Cette application vous permet de planifier vos tâches et de les suivre avec une minutie et une efficacité accrues, ce qui peut être particulièrement utile pour les entrepreneurs et les chefs d’entreprise.
Prix : gratuit
Tuto :
- Planification de tâches : Vous pouvez planifier vos tâches pour la journée, la semaine ou le mois à venir et suivre votre progression au fil du temps.
- Pomodoro Timer : Forest utilise la technique Pomodoro, qui est une méthode de gestion du temps pour améliorer la productivité. Elle consiste à travailler sur une tâche pendant une période déterminée, généralement 25 minutes, puis à faire une pause de 5 minutes. Forest vous permet de suivre cette technique en utilisant un minuteur Pomodoro intégré.
- Bloqueur d’applications : Si vous êtes facilement distrait par les notifications de votre téléphone, Forest vous permet de bloquer certaines applications pendant une période de temps déterminée pour éviter les interruptions.
- Gamification : Forest transforme la productivité en jeu en vous récompensant avec des arbres virtuels pour chaque période de travail accomplie. Plus vous travaillez, plus votre forêt virtuelle se développe.
- Suivi de la progression : Forest suit votre progression et vous permet de visualiser votre temps de travail au fil du temps. Cela vous permet de voir les améliorations de votre productivité au fil du temps.
6. BONUS : MerciApp
MerciApp est une extension de grammaire pour Google Chrome qui vous permet de corriger facilement vos fautes de grammaire, d’orthographe et de style lors de la rédaction de courriels, de messages, de documents et de tout autre texte. Cela est particulièrement utile pour les entrepreneurs et les chefs d’entreprise qui doivent souvent communiquer de manière professionnelle avec leurs clients.
Prix : gratuit (et payant)
Add a Comment